Trong buổi họp chiều nay (2/11/2007), phòng quan hệ quốc tế có thông báo một số thông tin như sau:
- Về việc đóng tiền bảo hiểm AIG: Bắt đầu từ kỳ học sau, đối với sinh viên mới nhập học của từng kỳ, sẽ phải chuẩn bị tiền để nộp tại ngân hàng ngay ngày Orientation. Nếu sinh viên nào không nộp tiền vào ngày Orientation coi như không tham gia đóng bảo hiểm. Như vậy từ kỳ học sau (2008, spring), ai có bạn bè sang đây nhập học nên lưu ý nhắc bạn chuẩn bị tiền trước và nhớ đóng tiền đúng thời gian.
- Về việc đóng tiền ăn và tiền Ký Túc xá: Do việc chuyển tiền vào tài khoản, ngân hàng sẽ gặp khó khăn vì tên của sinh viên trong account không đầy đủ (chỉ có 6 ký tự) nên họ không check được chính xác.Nên bắt đầu từ kỳ này (2007, Fall), tiền ăn và tiền KTX sẽ đóng tại ngân hàng giống như khi đóng tiền bảo hiểm.Trên phòng quan hệ quốc tế sẽ tạo một cái form (giống cái form đăng ký và nộp tiền bảo hiểm), trước khi đi đóng tiền, sinh viên cần điền các thông tin của mình(họ tên, số thẻ sinh viên...) vào form đó và nộp tiền cho ngân hàng. Và nhớ giữ lại hóa đơn sau khi nộp tiền.
- Apply cho kỳ tới và các kỳ tiếp theo: Một số hội viên tại Ulsan có bạn apply vào kỳ tới nên chú ý : Hạn nộp hồ sơ cho kỳ tới là 14-11-2007.
Nên hoàn thiện hồ sơ, gửi hồ sơ cho Giáo Sư, đồng thời gửi cả lên phòng quan hệ quốc tế theo địa chỉ email:
Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó
Bởi vì theo phòng quan hệ quốc tế thì một số GS không gửi hồ sơ lên cho họ hoặc gửi không đúng thời hạn, như vậy sẽ ảnh hưởng đến kết quả apply! Vì kết quả apply cuối cùng là phải được accept của Phòng QHQT.
- Update thông tin của mình trên UWIN: Thông tin của sinh viên đã có trên trang web của trường, tuy nhiên đó là những thông tin khi sinh viên apply.
Các thông tin cần update bao gồm:
+ e-mail (nếu thay đổi).
+ Địa chỉ hiện tại, (địa chỉ của Lab hay của phòng ở tại KTX)
+ Mobile phone(nếu có)
+ Tình trạng hôn nhân...
Sau đây là hướng dẫn để các bạn có thể vào check và update thông tin của mình trong UWIN (vì các thông tin này đều bằng Tiếng Hàn):
+ Đăng nhập vào UWIN (mỗi người đều đã có một địa chỉ trong UWIN)
+ Tiếp tục click vào các đường link sau
• 원스탑
• 학전관리
• 개인신상정보변경. Chỗ này sẽ hiện ra hồ sơ của bạn
+ Check và update lại các thông tin của bạn
+ Cuối cùng bạn click vào chữ: 저장 (save) và OK.
- Thông tin cuối cùng: Các bạn hãy cố gắng bỏ ra mỗi ngày vài phút quý giá để lướt qua trang web của trường
www.ulsan.ac.kr (English), vì các ngày lễ lớn hay những thông tin quan trọng cho sinh viên quốc tế đều được post trên trang web này!
Chi tiết xem thêm.