Luyenkim.Net!

Sử dụng hình ảnh trực quan

Nếu bạn dự định sử dụng các hình ảnh trực quan, hãy chú ý là không nên có quá nhiều thông tin trên mỗi slide. Tổng quát, hình ảnh trực quan chỉ nên sử dụng để minh họa thông tin chỉ khi mà trái lại cần nhiều thời gian để giải thích.

Khi bạn thiết kế hình ảnh cho bài nói, suy nghĩ về cách làm thế nào để trình diễn thông tin. Bạn có dự định sử dụng biểu đồ dạng cánh quạt, đồ thị dạng cột hay các đồ thị thông thường? Cách ghi nhãn (label) cho hình ảnh thế nào? Càng đơn giản bao nhiêu, bài trình bày sẽ tốt bấy nhiêu. Đừng sử dụng quá nhiều từ ngữ trên hình ảnh, nhưng có thể sử dụng nhiều màu sắc và font chữ khác nhau cho các điểm nhấn.

"Đồ thị này cho (bạn) thấy..."

"Hãy chú ý (nhìn) vào ... này"

"Nếu bạn để ý vào (biểu đồ, đồ thị, bảng) này, bạn sẽ (nhận) thấy..."

"Tôi muốn bạn để ý vào ... này"

"Biểu đồ này minh họa các hình ..."

"Đồ thị đem lại cho bạn điểm suy giảm của..."

Khi bạn biểu thị hình ảnh cho khán giả, hãy để cho họ có đủ thời gian tiếp thu hết thông tin. Khoảng dừng sẽ cho phép họ nhìn thông tin và tiếp theo là giải thích tại sao hình ảnh đó là quan trọng.

Ngôn ngữ sử dụng để nói "tại sao hình ảnh này quan trọng"

"Như bạn thấy..."

"Điều này rõ ràng cho thấy ..."

"Từ đây, chúng ta có thể hiểu tại sao/bằng cách nào ..."

"Phần này có tầm quan trọng thực tế về ..."

"Vùng này của biểu đồ là thú vị ..."

Đừng nói với giọng đều đềuDon - nó sẽ làm nhàn chán đối với khán giả. Bằng cách thay đổi tốc độ nói và giọng điệu, bạn sẽ có thể giữ đuợc sự chú ý của khán giả. Hãy đảm bảo bạn có các điểm tạm dừng (pause) thích hợp đúng chỗ - thường là giữa các ý tưởng trong câu. Ví dụ "Chiến lược đầu tiên bao gồm tìm hiểu về thị trường (tạm dừng) và tìm kiếm những gì chúng ta mong muốn. (tạm dừng) Các khảo sát về khách hàng (tạm dừng) cũng như đào tạo nhân viên (tạm dừng) sẽ giúp chúng ta thực hiện điều đó."
Đừng quên - nếu bạn nói quá nhanh bạn sẽ bỏ rơi khán giả!

Hầu hết người trình bày thường là đứng thay vì ngồi trong suốt buổi báo cáo. Hãy cố đứng không đút tay vào túi quần hoặc cánh tay vượt quá cằm. Thay vì thế, hãy tìm vị trí mà bạn cảm thấy an tâm và thư giãn. Bạn có thể luyện tập trước gương để tìm ra tư thế thích hợp với bạn.
Bạn có các biểu hiện kích thích không? Đồ trang sức bình thường hoặc đầu tóc của bạn có thể làm trễ nải người nghe. Nếu có thể, luyện tập bài nói của bạn qua Video từ đó có thể loại bỏ các biểu hiện ồn ào.

Giữ mắt của bạn liên hệ với khán giả trong khi nói. Nếu có thể, nhìn tất cả mọi người tốt hơn là nhìn chằm chằm vào một người. Nếu bạn cảm thấy khó khắn khi nhìn vào người khác, tập trung vào 1 điểm ngay trên mắt họ - nó sẽ giúp khán giả hiểu rằng bạn đang nhìn họ hơn là nhìn chằm chằm.

Vào cuối báo cáo, bạn nên tóm lược lại bài nói của bạn và gợi lại cho khán giả những gì bạn đã nói.

"Phần này đã đưa bạn đến cuối bài trình bày. Tôi đã trình nói về ..."

"Vâng, đó là những gì tôi muốn nói lúc này. Chúng ta đã trao đổi về ..."

"Như vây, đó là chiến lược tiếp thị của chúng ta. Tóm lược lại, chúng ta ..."

"Để tổng kết, Tôi..."

liên quan đến phần kết bài trình bày của bạn là phát biểu mở đầu của bạn.

---

• 12/05/2007 06:34 - Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation - Bài 3/3 -…
• 02/05/2007 10:17 - Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation - Bài 1/3

• 18/05/2007 07:00 - Cẩm nang truyền thông: tìm được tiếng nói trước công chú…
• 16/05/2007 07:00 - Cẩm nang truyền thông: tìm được tiếng nói trước công chú…
• 15/05/2007 06:28 - Cấp thiết xây dựng thư viện số
• 14/05/2007 07:00 - Cẩm nang truyền thông: tìm được tiếng nói trước công chú…
• 09/05/2007 11:45 - Learn All About Home Theater Plasma, LCD, TFT Displays

• 03/04/2007 21:13 - Thế nào là một công trình khoa học ?
• 03/04/2007 21:08 - Thế nào là một “bài báo khoa học” ?
• 30/03/2007 19:26 - Thử kéo: giới hạn bền kéo, giới hạn chảy
• 29/03/2007 11:03 - List of Crystallography Software
• 05/03/2007 11:05 - Gian lận trong nghiên cứu khoa học: áp lực kinh tế và cơ…

---